Veuillez contacter le support Youzer pour l'activation des branches conditionnelles sur le workflow de votre choix.Une fois la demande effectuée auprès de l'équipe support de Youzer, vous pourrez configurer votre workflow en y ajoutant des branches conditionnelles.
Création de votre Workflow conditionnel
Créez votre workflow, demandez au support d'activer les branches conditionnelles, votre workflow se présente ainsi:
Déverrouillez le cadenas, puis dans l'étape “Début du workflow pour un utilisateur” cliquez sur les 3 points.
Cliquez sur “Ajouter une branche”
Vous obtenez une “Etape non paramétrée” à configurer via ses 3 points:
En cliquant sur les 3 points vous obtenez le menu suivant:
- Modifier l'étape: vous permet de choisir une étape standard
- Ajouter une étape: vous permet d'ajouter une étape (similaire à l'utilisation du “+” dans un workflow standard)
- Ajouter une branche vous permet d'ajouter une branche conditionnelle
- Supprimer cette étape: supprime l'étape
Création d'un workflow conditionnel via l'étape de “Condition instantanée”
L'étape de condition instantanée vous permet de créer des branches conditionnelles dans votre workflow via deux type de condition:
- calcul de valeur: pour par exemple faire appel à une matrice conditionnelle ou à une table de correspondance
- vérification de condition: pour comparer deux valeurs directement dans l'étape
Calcul de valeur
Supposons que je veuille faire un vérifier que mes utilisateurs ont bien un email sur leur fiche utilisateur, j'ai créé une matrice conditionnelle correspondant à cette condition:
Je récupère le code valeur de ma matrice et je le mets dans le champ “formule” de mon étape:
Je valide mon étape puis je choisis sur les 3 points d'ajouter 2 fois une branches conditionnelle:
J'obtiens donc le Workflow suivant:
Je vais alors pouvoir cliquer sur les valeurs de condition “test” pour leur mettre la valeur qui m'intéresse. Dans ce cas je vais mettre les valeurs de retour de ma matrice conditionnelle “EmailOK” et “EmailKO”.
Il ne me reste plus qu'à configurer les étapes selon ces conditions, par exemple je vais envoyer une notification au service informatique pour signaler que l'employé a bien un email ou n'en a pas.
Quand je lance ce Workflow sur mon utilisateur “Max Albert” qui a bien un email sur sa fiche utilisateur, on passe donc dans la branche de gauche:
Vérification de condition
De la même manière vous pouvez directement vérifier des conditions dans l'étape:
Par exemple pour faire une branche reliée à une fonction “Comptable”:
Je n'ai plus qu'à modifier mes valeurs de branche pour y mettre “True” et “False”:
Je prends un autre utilisateur qui n'a pas la fonction “Comptable”, le workflow est donc passé dans la branche “False” et j'obtiens donc:
